Дай бог, чтоб у вас всё прошло гладко, но мне кажется, что в извещении о собрании должна сразу указываться форма - очно-заочная, поскольку по ЖК она является самостоятельной формой проведения ОСС.
И второе. Я бы раздавал (хотя бы обозначил, попытался) бюллетени тем, кто не участвовал в очной части, даже в том случае, когда на очной части был кворум, хотя бы для того, чтобы исключить разговоры типа "мы хотели, но не смогли выразить своё мнение" и т.п.). ИМХО. Знаю, что не все с этим согласны.