new_year

До бесплатного семинара в Москве осталось

  • 1
  • 7
дней

До бесплатного семинара в Самаре осталось

  • 1
  • 5
дней

Форум

ГлавнаяОсваиваем отчётность

Осваиваем отчётность

RSS
Осваиваем отчётность
 
По мотивам Ugandийских народных сазаний ))
viewtopic.php?f=76&t=2099&start=60#p26014

Внимание! так же просим отписаться об увеличении фактических расходов Вашей УО в связи с необходимостью раскрытия информации, в пересчёте на 1 кв. метр обслуживаемой площади...
 
После получения лицензии выплачу всем, участвующим в этом не легком процессе премию за работу!!! Заслужили!
 
предлагаю ввести несколько ответов, т.к. у меня сейчас Нагрузить существующих сотрудников (без доп. затрат) и собираюсь принимать на работу еще одного сотрудника
 
Нагрузка доплаты экономисту за 731 и сайты с налогами = 0,07 руб на 1 кв.м.

с нагрузкой ГИС ЖКХ, данная сумма увеличится во много раз, т.к. мы возьмем еще одного экономиста с полным окладом и разгрузим имеющего, разделим работы между ними (иначе наш экономист "профессионально выгорит" до того момента как законодатели разрушат эту сферу!!!) и будет составлять с налогами = 0,60 руб. с 1 кв.м. площади обслуживаемых МКД.
 
нам проще, мы электронные паспорта заполняли,часть сведений перешла, а отчет перед жителями был очень схож с формой 2,8. поэтому нагрузка увеличивалась постепенно
 
Надо делать нормальный опрос... Так не будет данных нормальных...
 
Нагрузила себя, увеличился рабочий день до 21:00, выходных нет, буду требовать увеличения вознаграждения :twisted:
 
Да, премию надо, тоже буду выбивать для своих. :) Хоть за стресс компенсировать немного. :mrgreen:

У нас затраты были большие.
Причем в процессе усложнения раскрытия и изменения НПА расходы всё увеличивались.

Вначале на существующего админа нагрузили (без доп. затрат) размещение на сайте УК, реформой сама занималась.

Потом пришлось на ГПД разово на 3 месяца брать человечка для изменения сайта и решение проблем с большим объемом файлов и переводом из Опен офиса в приемлемые для браузеров форматы (поначалу такая обракодабра была).

Затем пришлось Увеличить оплату действующим сотрудникам (занятым раскрытием) т.к. часто просила по вечерам задерживаться и в выходные выходить и вообще не успевали мы катострофично. Уже от слова Раскрытие всех колбасит.

Потом вроде как свои базы подтянули (по ОДС и делопроизводству) чуть легче стало и руководство приняло решение заключить договор (на оформление) со сторонней организацией. Мы им отправляли всё в разных видах, в рабочих таблицах, а они уже для раскрытия всё меняли, оформляли и выгружали на реформу, свой сайт мы сами вели. Потом отказались. После Раскрытия за 2013 год начались всякие "мелкие неприятности" то с Реформы ЖКХ что то слетит, то у нас на сайте что то перепутали, то письма постоянно надо было писать в Фонд содействия реформирования ЖКХ восстановите это, переведите дом от другой УК к нам и т.д. и всё официальными отправлениями.

В общем в итоге пришлось Увеличить штат (принять дополнительного сотрудника). Который хотя бы будет запрашивать инфу по отделам, обрабатывать, проверять, разбивать по домам и отправлять админу для размещения, мониторить реформу и запросы жителей по раскрытию обрабатывать, за стендом следить и т.д.

Фух, в этом году пришлось сажать всех, даже мастеров, для помощи в размещении, а то на каждый дом по 5 -7 файлов и ручное вбивание это просто механический труд - за доп плату сидели в выходные.

Расчеты вот прям сейчас конечно не скажу, но наверно всё вместе на пол миллиона потянет.
А сейчас ещё с ГИС ЖКХ надо чего то думать, ЭЦП делать и вообще много чего надо, даже боюсь заикаться финансистам о планировании расходов на это.
 
Цитата
Элина пишет:
Да, премию надо, тоже буду выбивать для своих. :) Хоть за стресс компенсировать немного. :mrgreen:

У нас затраты были большие.
Причем в процессе усложнения раскрытия и изменения НПА расходы всё увеличивались.

Вначале на существующего админа нагрузили (без доп. затрат) размещение на сайте УК, реформой сама занималась.

Потом пришлось на ГПД разово на 3 месяца брать человечка для изменения сайта и решение проблем с большим объемом файлов и переводом из Опен офиса в приемлемые для браузеров форматы (поначалу такая обракодабра была).

Затем пришлось Увеличить оплату действующим сотрудникам (занятым раскрытием) т.к. часто просила по вечерам задерживаться и в выходные выходить и вообще не успевали мы катострофично. Уже от слова Раскрытие всех колбасит.

Потом вроде как свои базы подтянули (по ОДС и делопроизводству) чуть легче стало и руководство приняло решение заключить договор (на оформление) со сторонней организацией. Мы им отправляли всё в разных видах, в рабочих таблицах, а они уже для раскрытия всё меняли, оформляли и выгружали на реформу, свой сайт мы сами вели. Потом отказались. После Раскрытия за 2013 год начались всякие "мелкие неприятности" то с Реформы ЖКХ что то слетит, то у нас на сайте что то перепутали, то письма постоянно надо было писать в Фонд содействия реформирования ЖКХ восстановите это, переведите дом от другой УК к нам и т.д. и всё официальными отправлениями.

В общем в итоге пришлось Увеличить штат (принять дополнительного сотрудника). Который хотя бы будет запрашивать инфу по отделам, обрабатывать, проверять, разбивать по домам и отправлять админу для размещения, мониторить реформу и запросы жителей по раскрытию обрабатывать, за стендом следить и т.д.

Фух, в этом году пришлось сажать всех, даже мастеров, для помощи в размещении, а то на каждый дом по 5 -7 файлов и ручное вбивание это просто механический труд - за доп плату сидели в выходные.

Расчеты вот прям сейчас конечно не скажу, но наверно всё вместе на пол миллиона потянет.
А сейчас ещё с ГИС ЖКХ надо чего то думать, ЭЦП делать и вообще много чего надо, даже боюсь заикаться финансистам о планировании расходов на это.
Ну вы накрутили проблем ? Я один все размещаю и на сайте УК и на сайте "Реформа ЖКХ" и теперь вот буду на сайте "ГИС ЖКХ" размещать, еще и функции экономиста выполняю и функции системщика, документооборот веду, кое-что по юрисдикции, запросы в Росреестр по выявлению злостных уклонистов. Отчет в водоканал за потребляемые ресурсы ежемесячно поставляю. Все запросы по оказанным услугам и работам сам забираю по сетке. Обслуживаю 120 МКД. Вполне посильная работа, иногда правда с выставлением счетов к оплате запаздываю, но в пределах разумного и это временно, как только разнесу всю первостепенную к раскрытию информацию на сайты, войду в привычный режим работы по разноске только текущих изменений. А это уже предположительно все же меньший объем, чем первоначальное заполнение. Так что все вполне вытягиваемо, хотя материться иногда очень хочется, но не от объема работы, а от бесполезности проделанной работы, дублировании сведений, дублировании работы во множестве мест, ну и конечно же от закручивания гаек со стороны контроля и прозрачности. Мы коммерческая организация, пытаемся быть предельно исполнительными и добросовестными перед собственниками, пытаемся быть предельно законопослушными перед всеми стандартами и нормативами. Но если нам это будет невыгодно, если местная власть не сядет с нами за стол переговоров и не попытается минимизировать последствия закручивания гаек и продолжения при этом поддержки всего заявленного перечня необходимых работ по обслуживанию МКД, то возможно мы уйдем с рынка. Но кто будет после нас ? Ни один коммерсант не возьмется за заведомо убыточный бизнес с таким тотальным контролем, если только он не будет преследовать планы быстрой наживы и свертывания бизнеса до наступления последствий ответственности за собранные средства. А если это будет муниципалитет или подшефные ему структуры, то они вряд ли смогут продолжить нормальное содержание и обслуживание в условиях 44-ФЗ. Когда минимальная цена сметы станет родителем худшего качества работы.
 
Ну и чего хорошего? Сам.сам,сам. Нужно уметь делигировать полномочия. Тогда и в Ножний можно будет со всеми на встречу поехать. Поверьте, лучше в Нижний,чем в клинику нервных расстройств
 
BuDmiG - давно в таком режиме?

Меня хватило на 2-3 года, потом начал перекладывать на других... Приходится пинать конечно, но и самому все тащить тяжко...
 
Цитата
Ялиса пишет:
Ну и чего хорошего? Сам.сам,сам. Нужно уметь делигировать полномочия. Тогда и в Ножний можно будет со всеми на встречу поехать. Поверьте, лучше в Нижний,чем в клинику нервных расстройств
Никаких расстройств, насчет сам,сам, сам, то поверьте, пока я другим прообъясняю да проделегирую, я быстрее сам сделаю. И опять же возвращаясь к выше/ранее/описанному, я наоборот утверждаю что все вполне постижимо и осиливается, не доводя до нервных окончаний. Ну и не люблю я перекладывать свою работу на других, раз согласился, значит должен вытянуть несмотря ни на что.

Добавлено спустя 5 minutes 13 seconds:
Цитата
Red74 пишет:
BuDmiG - давно в таком режиме?

Меня хватило на 2-3 года, потом начал перекладывать на других... Приходится пинать конечно, но и самому все тащить тяжко...
Недавно, но дело не в этом, я и не собираюсь всю оставшуюся жизнь тащить на себе этот воз, разговор идет о срочном форсировании событий по стандартизации и раскрытию в рамках быстроприближающегося лицензирования, это первое. Второе, приведя все это в систему и автоматизацию, становится легче ориентироваться и существенно ускорять процесс заполнения.
 
Цитата
Ялиса пишет:
Ну и чего хорошего? Сам.сам,сам. Нужно уметь делигировать полномочия. Тогда и в Ножний можно будет со всеми на встречу поехать. Поверьте, лучше в Нижний,чем в клинику нервных расстройств
Ну, что ты так сразу в клинику... )))
Бывает иногда, что хобби совпадает с работой и за это начинают платить! ))
Я так догадываюсь, что ситуация из области "кто на что учился" и дя BuDmiGа всё это не в напряг, поскольку он вполне себе на "Ты" с ПК и ПО, а другие направления у него всё же прикрыты другими профильными спецами и отвлекаться на организацию работ, выходы в "поля", снабжение, суды с подрядчиками, налоговой и должниками, разборки с проверяющими, особо не приходится (и напрягать и перекладывать тоже, ибо система работает)... ))
 
Цитата
BuDmiG пишет:
Ну вы накрутили проблем ?
Проблемы возникают сами собой, я их наоборот раскручиваю :lol:
Варианты работы с Раскрытием испробованы за последние 5 лет разные их и описала в общих чертах.
Если кто-то сразу всё вёл в подробных программах и для раскрытия формировал только из базы отчеты, то да это не так уж сложно, но если отродясь никто не задумывался вести хотя бы архив, то это ад.
Цитата
Ялиса пишет:
Ну и чего хорошего? Сам.сам,сам. Нужно уметь делигировать полномочия.
Поддерживаю Ялису.
Делегировать необходимо ещё и потому что бы не закольцовывать весть процесс на себе одном. По началу я тоже сама всё делала. Но потом, когда свалилась на больничный, причем конкретно (так что не то что объяснить коллегам где у меня там чего в кабинете взять, что бы выложить, но и просто думать была не в состоянии) мы схлопотали пару штрафов по 300 тыс. сразу (причем наше ГЖИ всегда по максимуму и на юр.лицо и на должностное одновременно делает) руководство приняло решение привлекать по направлениям и других спецов.
Цитата
BuDmiG пишет:
Никаких расстройств, насчет сам, сам, сам, то поверьте, пока я другим прообъясняю да проделегирую, я быстрее сам сделаю.
Да, вот тут соглашусь, тоже намучалась объяснять что в себя включает тот или иной пункт и почему при сохранении на реформе нужно выходить из рабочей область на портал и делать сразу Принскрин и прочее, прочее, прочее…
Но в этом есть свой плюс, так как теперь и инженеры и юристы и экономисты понимают, что за бред это раскрытие и не шугаются от меня в коридоре, когда я прошу дать мне ту или иную информацию для размещения. Конечно многое тоже сама делаю и за это часто выслушиваю, что мол себя загоняла, остальных достала уже и разбаловала исполнителей - ответственность за ту ересь что пишут нести не хотят, на меня надеются и т.д.
Цитата
BuDmiG пишет:
Ну и не люблю я перекладывать свою работу на других
Это не перекладывание своей на других, иметь информацию хотя бы в Excel на общедомовое имущество это работа Инженерной службы, информацию об административных нарушениях юрисконсульты ведут, про финансовую часть понятно и так далее, все при деле.
Цитата
Red74 пишет:
Приходится пинать конечно, но и самому все тащить тяжко...
Именно так и происходит, пинаешь, напоминаешь, торопишь, проверяешь, дооформляешь/переделываешь и отправляешь на размещение, потом ещё в течении времени проверяешь не слетело ли с реформы, какие запросы пришли новые или что там по обновлению и т.д. Нет, это вообще жёсткий процесс и ведь ещё и при проверках ГЖИ каждый раз то одно им не так, то другое не по феншую, то третье надо бы подробней описать.
Цитата
BuDmiG пишет:
Недавно, но дело не в этом, я и не собираюсь всю оставшуюся жизнь тащить на себе этот воз, разговор идет о срочном форсировании событий по стандартизации и раскрытию в рамках быстроприближающегося лицензирования, это первое.
Тогда поверьте опыту, при столь часто меняющемся законодательстве, при отсутствии годами утвержденных форм хоть от Минрегиона хоть от Минстроя, при учете фантазии и изобретательности контролирующих органов, перебоях в работе самих порталов и не получится тащить этот воз самому.
Цитата
BuDmiG пишет:
Второе, приведя все это в систему и автоматизацию, становится легче ориентироваться и существенно ускорять процесс заполнения.
Трудно. У меня дома гуляют только так, то от одного откажемся, то конкурс по другим выиграем, то программа расчетная умрёт, то дома в эксплуатации с теми что в управлении перепутаются по ТМЦ, то тех документации ноль или ужасно старые версии паспортов БТИ, то от застройщика никакой инфы не получишь, сколько не проси и т.д.
А различные инстанции так ещё мучают часто всевозможными запросами с минимальными сроками, то им то в разрезе домов, то другое в виде Мониторинга ЖФ то в вертикальной таблице, то в горизонтальной.
А уж АУП раздувать спецами по табличкам и IT-шниками никак нельзя, на кого-то в нагрузку тоже тяжко, ведь основную работу никто не отменял, а жители у нас оооочень активные и с ними работать приходится всем. Фонд разный старый и новый и тоже внимания требует много, штрафы то так и сыпятся.
К примеру, есть дом по конкурсу (в конкурсной документации информации вообще фактически нет по дому) осмотры не успели провести как начались аварии за авариями и жители жалуются в ГЖИ, те нас штрафуют не слушая, что мы только месяц как дом взяли в управление и ещё ни копейки с него не получили. Обязанность по раскрытию месяц с момента заключения договора. Много вы успеете один в такой ситуации. В итоге за первый месяц штрафов на 60 тыс., за полгода 11 проверок и ещё 160 тыс. руб. (это уже после обжалований, до было в 3 раза больше) а на сладкое прилетает штраф на 300 тыс. руб. за то что не соблюдаются сроки раскрытия информация и всё по этому дому.
Учитывая серьезность Раскрытия, которая ещё искусственно усугубляется в СМИ, величину штрафов и бешенную гонку по срокам - то в этом вопросе рассчитывать нужно на все имеющиеся ресурсы и привлекать дополнительные, изыскивая любую возможность сделать по максимуму хорошо и быстро.
Каждый для себя уже конечно определённую методику выработал, но на этом форуме мы как раз и делимся опытом, что бы понять, почему нам тяжело, а другим легче, что не учли или в чем запутались и ошиблись.
 
Ребяты,я пришла на место другого ,авторитарного главного бухгалтера. Да еще программа была дурная. Я 3 года убила на то,что бухгалтера стали понимать как участок учета взаимодействует с другим ,куда цифра пошла и откуда пришла.Что из этого берут экономисты, отдел ремонтов, что мы получаем от отделов,что передаем не бухгалтерское,уже управленческое. людям интересно работать стало.Без этого никак! стопор!
 
Ничуть не спорю со всеми участниками, и даже поддерживаю во всем, но видимо не вникли в самое главное в моих словах. Как я уже и писал, я в этой сфере - НОВИЧОК. Поэтому я пока еще сам не на 1000 % вник в каждую щель, поэтому мне вдвойне сложнее делегировать что-то кому-то. Поэтому пока я сам полностью на 1000000000000000000% не вникну, делегированием заниматься не собираюсь. Вот когда я буду знать наизусть любые данные по любому МКД в своей организации, тогда и смогу передавать другим свои знания и смогу оказывать контроль за любым процессом на предприятии. Как и любой руководитель, считаю первостепенным делом овладеть всем потоком информации, которая имеется в предприятии, затем овладеть всем процессом производства и функционирования, ну а после уже вносить корректировки или действовать во имя продолжения отлаженной работы вверенного мне предприятия. Ведь руководитель - это не только координатор, но и прежде всего полноправный участник любого процесса на предприятии, который должен собрать вокруг себя команду, способную быстро восстанавливаться при выходе из строя любого звена цепи. Ну а кто как не руководитель должен обеспечить это восстановление в максимально короткие сроки, если учесть что некоторые звенья в цепи владеют только определенным набором информации и радиусом охвата процессов, происходящих на предприятии. Поэтому руководитель должен выполнять не только надзорно-контрольные функции, но и полноценно владеть всеми процессами, оказавшимися под угрозой прослабления звена. Не нужно быть семи пядей во лбу, чтобы знать, что руководитель должен быть всем, и способным встать на равных рядом с любым звеном всего технологического процесса на предприятии.
 
Отчет готовили 4 человека. Бух по нежилым готовила свои цифры, Гл. бух все затраты по каждому дому отдельно, Юрист вносила технические данные, протоколы и прочее. Отчет по жилым и итоговые цифры по финансовому отчету по каждому дому и по всей фирме в целом легли на меня. Неделя пролетела незаметно в рабочем режиме с 05-00 до 21-00 без выходных :P

Еще пришлось за час сварганить свой сайт - "Самый стрёмный сайт в мире", НО он очень понравился ГЖИ. "Краткость - сестра таланта" :lol:
 
Цитата
УК-64 пишет:
Еще пришлось за час сварганить свой сайт - "Самый стрёмный сайт в мире", НО он очень понравился ГЖИ. "Краткость - сестра таланта" :lol:
У нас именно так и вышло, сайт состряпал за пару дней с заполнением, времени особо не было на это, тоже понравился, посему решил не переделывать и не дорабатывать
#1
0 0
По мотивам Ugandийских народных сазаний ))
viewtopic.php?f=76&t=2099&start=60#p26014

Внимание! так же просим отписаться об увеличении фактических расходов Вашей УО в связи с необходимостью раскрытия информации, в пересчёте на 1 кв. метр обслуживаемой площади...
#2
0 0
После получения лицензии выплачу всем, участвующим в этом не легком процессе премию за работу!!! Заслужили!
#3
0 0
предлагаю ввести несколько ответов, т.к. у меня сейчас Нагрузить существующих сотрудников (без доп. затрат) и собираюсь принимать на работу еще одного сотрудника
#4
0 0
Нагрузка доплаты экономисту за 731 и сайты с налогами = 0,07 руб на 1 кв.м.

с нагрузкой ГИС ЖКХ, данная сумма увеличится во много раз, т.к. мы возьмем еще одного экономиста с полным окладом и разгрузим имеющего, разделим работы между ними (иначе наш экономист "профессионально выгорит" до того момента как законодатели разрушат эту сферу!!!) и будет составлять с налогами = 0,60 руб. с 1 кв.м. площади обслуживаемых МКД.
#5
0 0
нам проще, мы электронные паспорта заполняли,часть сведений перешла, а отчет перед жителями был очень схож с формой 2,8. поэтому нагрузка увеличивалась постепенно
#6
0 0
Надо делать нормальный опрос... Так не будет данных нормальных...
#7
0 0
Нагрузила себя, увеличился рабочий день до 21:00, выходных нет, буду требовать увеличения вознаграждения :twisted:
#8
0 0
Да, премию надо, тоже буду выбивать для своих. :) Хоть за стресс компенсировать немного. :mrgreen:

У нас затраты были большие.
Причем в процессе усложнения раскрытия и изменения НПА расходы всё увеличивались.

Вначале на существующего админа нагрузили (без доп. затрат) размещение на сайте УК, реформой сама занималась.

Потом пришлось на ГПД разово на 3 месяца брать человечка для изменения сайта и решение проблем с большим объемом файлов и переводом из Опен офиса в приемлемые для браузеров форматы (поначалу такая обракодабра была).

Затем пришлось Увеличить оплату действующим сотрудникам (занятым раскрытием) т.к. часто просила по вечерам задерживаться и в выходные выходить и вообще не успевали мы катострофично. Уже от слова Раскрытие всех колбасит.

Потом вроде как свои базы подтянули (по ОДС и делопроизводству) чуть легче стало и руководство приняло решение заключить договор (на оформление) со сторонней организацией. Мы им отправляли всё в разных видах, в рабочих таблицах, а они уже для раскрытия всё меняли, оформляли и выгружали на реформу, свой сайт мы сами вели. Потом отказались. После Раскрытия за 2013 год начались всякие "мелкие неприятности" то с Реформы ЖКХ что то слетит, то у нас на сайте что то перепутали, то письма постоянно надо было писать в Фонд содействия реформирования ЖКХ восстановите это, переведите дом от другой УК к нам и т.д. и всё официальными отправлениями.

В общем в итоге пришлось Увеличить штат (принять дополнительного сотрудника). Который хотя бы будет запрашивать инфу по отделам, обрабатывать, проверять, разбивать по домам и отправлять админу для размещения, мониторить реформу и запросы жителей по раскрытию обрабатывать, за стендом следить и т.д.

Фух, в этом году пришлось сажать всех, даже мастеров, для помощи в размещении, а то на каждый дом по 5 -7 файлов и ручное вбивание это просто механический труд - за доп плату сидели в выходные.

Расчеты вот прям сейчас конечно не скажу, но наверно всё вместе на пол миллиона потянет.
А сейчас ещё с ГИС ЖКХ надо чего то думать, ЭЦП делать и вообще много чего надо, даже боюсь заикаться финансистам о планировании расходов на это.
#9
0 0
Цитата
Элина пишет:
Да, премию надо, тоже буду выбивать для своих. :) Хоть за стресс компенсировать немного. :mrgreen:

У нас затраты были большие.
Причем в процессе усложнения раскрытия и изменения НПА расходы всё увеличивались.

Вначале на существующего админа нагрузили (без доп. затрат) размещение на сайте УК, реформой сама занималась.

Потом пришлось на ГПД разово на 3 месяца брать человечка для изменения сайта и решение проблем с большим объемом файлов и переводом из Опен офиса в приемлемые для браузеров форматы (поначалу такая обракодабра была).

Затем пришлось Увеличить оплату действующим сотрудникам (занятым раскрытием) т.к. часто просила по вечерам задерживаться и в выходные выходить и вообще не успевали мы катострофично. Уже от слова Раскрытие всех колбасит.

Потом вроде как свои базы подтянули (по ОДС и делопроизводству) чуть легче стало и руководство приняло решение заключить договор (на оформление) со сторонней организацией. Мы им отправляли всё в разных видах, в рабочих таблицах, а они уже для раскрытия всё меняли, оформляли и выгружали на реформу, свой сайт мы сами вели. Потом отказались. После Раскрытия за 2013 год начались всякие "мелкие неприятности" то с Реформы ЖКХ что то слетит, то у нас на сайте что то перепутали, то письма постоянно надо было писать в Фонд содействия реформирования ЖКХ восстановите это, переведите дом от другой УК к нам и т.д. и всё официальными отправлениями.

В общем в итоге пришлось Увеличить штат (принять дополнительного сотрудника). Который хотя бы будет запрашивать инфу по отделам, обрабатывать, проверять, разбивать по домам и отправлять админу для размещения, мониторить реформу и запросы жителей по раскрытию обрабатывать, за стендом следить и т.д.

Фух, в этом году пришлось сажать всех, даже мастеров, для помощи в размещении, а то на каждый дом по 5 -7 файлов и ручное вбивание это просто механический труд - за доп плату сидели в выходные.

Расчеты вот прям сейчас конечно не скажу, но наверно всё вместе на пол миллиона потянет.
А сейчас ещё с ГИС ЖКХ надо чего то думать, ЭЦП делать и вообще много чего надо, даже боюсь заикаться финансистам о планировании расходов на это.
Ну вы накрутили проблем ? Я один все размещаю и на сайте УК и на сайте "Реформа ЖКХ" и теперь вот буду на сайте "ГИС ЖКХ" размещать, еще и функции экономиста выполняю и функции системщика, документооборот веду, кое-что по юрисдикции, запросы в Росреестр по выявлению злостных уклонистов. Отчет в водоканал за потребляемые ресурсы ежемесячно поставляю. Все запросы по оказанным услугам и работам сам забираю по сетке. Обслуживаю 120 МКД. Вполне посильная работа, иногда правда с выставлением счетов к оплате запаздываю, но в пределах разумного и это временно, как только разнесу всю первостепенную к раскрытию информацию на сайты, войду в привычный режим работы по разноске только текущих изменений. А это уже предположительно все же меньший объем, чем первоначальное заполнение. Так что все вполне вытягиваемо, хотя материться иногда очень хочется, но не от объема работы, а от бесполезности проделанной работы, дублировании сведений, дублировании работы во множестве мест, ну и конечно же от закручивания гаек со стороны контроля и прозрачности. Мы коммерческая организация, пытаемся быть предельно исполнительными и добросовестными перед собственниками, пытаемся быть предельно законопослушными перед всеми стандартами и нормативами. Но если нам это будет невыгодно, если местная власть не сядет с нами за стол переговоров и не попытается минимизировать последствия закручивания гаек и продолжения при этом поддержки всего заявленного перечня необходимых работ по обслуживанию МКД, то возможно мы уйдем с рынка. Но кто будет после нас ? Ни один коммерсант не возьмется за заведомо убыточный бизнес с таким тотальным контролем, если только он не будет преследовать планы быстрой наживы и свертывания бизнеса до наступления последствий ответственности за собранные средства. А если это будет муниципалитет или подшефные ему структуры, то они вряд ли смогут продолжить нормальное содержание и обслуживание в условиях 44-ФЗ. Когда минимальная цена сметы станет родителем худшего качества работы.
#10
0 0
Ну и чего хорошего? Сам.сам,сам. Нужно уметь делигировать полномочия. Тогда и в Ножний можно будет со всеми на встречу поехать. Поверьте, лучше в Нижний,чем в клинику нервных расстройств
#11
0 0
BuDmiG - давно в таком режиме?

Меня хватило на 2-3 года, потом начал перекладывать на других... Приходится пинать конечно, но и самому все тащить тяжко...
#12
0 0
Цитата
Ялиса пишет:
Ну и чего хорошего? Сам.сам,сам. Нужно уметь делигировать полномочия. Тогда и в Ножний можно будет со всеми на встречу поехать. Поверьте, лучше в Нижний,чем в клинику нервных расстройств
Никаких расстройств, насчет сам,сам, сам, то поверьте, пока я другим прообъясняю да проделегирую, я быстрее сам сделаю. И опять же возвращаясь к выше/ранее/описанному, я наоборот утверждаю что все вполне постижимо и осиливается, не доводя до нервных окончаний. Ну и не люблю я перекладывать свою работу на других, раз согласился, значит должен вытянуть несмотря ни на что.

Добавлено спустя 5 minutes 13 seconds:
Цитата
Red74 пишет:
BuDmiG - давно в таком режиме?

Меня хватило на 2-3 года, потом начал перекладывать на других... Приходится пинать конечно, но и самому все тащить тяжко...
Недавно, но дело не в этом, я и не собираюсь всю оставшуюся жизнь тащить на себе этот воз, разговор идет о срочном форсировании событий по стандартизации и раскрытию в рамках быстроприближающегося лицензирования, это первое. Второе, приведя все это в систему и автоматизацию, становится легче ориентироваться и существенно ускорять процесс заполнения.
#13
0 0
Цитата
Ялиса пишет:
Ну и чего хорошего? Сам.сам,сам. Нужно уметь делигировать полномочия. Тогда и в Ножний можно будет со всеми на встречу поехать. Поверьте, лучше в Нижний,чем в клинику нервных расстройств
Ну, что ты так сразу в клинику... )))
Бывает иногда, что хобби совпадает с работой и за это начинают платить! ))
Я так догадываюсь, что ситуация из области "кто на что учился" и дя BuDmiGа всё это не в напряг, поскольку он вполне себе на "Ты" с ПК и ПО, а другие направления у него всё же прикрыты другими профильными спецами и отвлекаться на организацию работ, выходы в "поля", снабжение, суды с подрядчиками, налоговой и должниками, разборки с проверяющими, особо не приходится (и напрягать и перекладывать тоже, ибо система работает)... ))
#14
0 0
Цитата
BuDmiG пишет:
Ну вы накрутили проблем ?
Проблемы возникают сами собой, я их наоборот раскручиваю :lol:
Варианты работы с Раскрытием испробованы за последние 5 лет разные их и описала в общих чертах.
Если кто-то сразу всё вёл в подробных программах и для раскрытия формировал только из базы отчеты, то да это не так уж сложно, но если отродясь никто не задумывался вести хотя бы архив, то это ад.
Цитата
Ялиса пишет:
Ну и чего хорошего? Сам.сам,сам. Нужно уметь делигировать полномочия.
Поддерживаю Ялису.
Делегировать необходимо ещё и потому что бы не закольцовывать весть процесс на себе одном. По началу я тоже сама всё делала. Но потом, когда свалилась на больничный, причем конкретно (так что не то что объяснить коллегам где у меня там чего в кабинете взять, что бы выложить, но и просто думать была не в состоянии) мы схлопотали пару штрафов по 300 тыс. сразу (причем наше ГЖИ всегда по максимуму и на юр.лицо и на должностное одновременно делает) руководство приняло решение привлекать по направлениям и других спецов.
Цитата
BuDmiG пишет:
Никаких расстройств, насчет сам, сам, сам, то поверьте, пока я другим прообъясняю да проделегирую, я быстрее сам сделаю.
Да, вот тут соглашусь, тоже намучалась объяснять что в себя включает тот или иной пункт и почему при сохранении на реформе нужно выходить из рабочей область на портал и делать сразу Принскрин и прочее, прочее, прочее…
Но в этом есть свой плюс, так как теперь и инженеры и юристы и экономисты понимают, что за бред это раскрытие и не шугаются от меня в коридоре, когда я прошу дать мне ту или иную информацию для размещения. Конечно многое тоже сама делаю и за это часто выслушиваю, что мол себя загоняла, остальных достала уже и разбаловала исполнителей - ответственность за ту ересь что пишут нести не хотят, на меня надеются и т.д.
Цитата
BuDmiG пишет:
Ну и не люблю я перекладывать свою работу на других
Это не перекладывание своей на других, иметь информацию хотя бы в Excel на общедомовое имущество это работа Инженерной службы, информацию об административных нарушениях юрисконсульты ведут, про финансовую часть понятно и так далее, все при деле.
Цитата
Red74 пишет:
Приходится пинать конечно, но и самому все тащить тяжко...
Именно так и происходит, пинаешь, напоминаешь, торопишь, проверяешь, дооформляешь/переделываешь и отправляешь на размещение, потом ещё в течении времени проверяешь не слетело ли с реформы, какие запросы пришли новые или что там по обновлению и т.д. Нет, это вообще жёсткий процесс и ведь ещё и при проверках ГЖИ каждый раз то одно им не так, то другое не по феншую, то третье надо бы подробней описать.
Цитата
BuDmiG пишет:
Недавно, но дело не в этом, я и не собираюсь всю оставшуюся жизнь тащить на себе этот воз, разговор идет о срочном форсировании событий по стандартизации и раскрытию в рамках быстроприближающегося лицензирования, это первое.
Тогда поверьте опыту, при столь часто меняющемся законодательстве, при отсутствии годами утвержденных форм хоть от Минрегиона хоть от Минстроя, при учете фантазии и изобретательности контролирующих органов, перебоях в работе самих порталов и не получится тащить этот воз самому.
Цитата
BuDmiG пишет:
Второе, приведя все это в систему и автоматизацию, становится легче ориентироваться и существенно ускорять процесс заполнения.
Трудно. У меня дома гуляют только так, то от одного откажемся, то конкурс по другим выиграем, то программа расчетная умрёт, то дома в эксплуатации с теми что в управлении перепутаются по ТМЦ, то тех документации ноль или ужасно старые версии паспортов БТИ, то от застройщика никакой инфы не получишь, сколько не проси и т.д.
А различные инстанции так ещё мучают часто всевозможными запросами с минимальными сроками, то им то в разрезе домов, то другое в виде Мониторинга ЖФ то в вертикальной таблице, то в горизонтальной.
А уж АУП раздувать спецами по табличкам и IT-шниками никак нельзя, на кого-то в нагрузку тоже тяжко, ведь основную работу никто не отменял, а жители у нас оооочень активные и с ними работать приходится всем. Фонд разный старый и новый и тоже внимания требует много, штрафы то так и сыпятся.
К примеру, есть дом по конкурсу (в конкурсной документации информации вообще фактически нет по дому) осмотры не успели провести как начались аварии за авариями и жители жалуются в ГЖИ, те нас штрафуют не слушая, что мы только месяц как дом взяли в управление и ещё ни копейки с него не получили. Обязанность по раскрытию месяц с момента заключения договора. Много вы успеете один в такой ситуации. В итоге за первый месяц штрафов на 60 тыс., за полгода 11 проверок и ещё 160 тыс. руб. (это уже после обжалований, до было в 3 раза больше) а на сладкое прилетает штраф на 300 тыс. руб. за то что не соблюдаются сроки раскрытия информация и всё по этому дому.
Учитывая серьезность Раскрытия, которая ещё искусственно усугубляется в СМИ, величину штрафов и бешенную гонку по срокам - то в этом вопросе рассчитывать нужно на все имеющиеся ресурсы и привлекать дополнительные, изыскивая любую возможность сделать по максимуму хорошо и быстро.
Каждый для себя уже конечно определённую методику выработал, но на этом форуме мы как раз и делимся опытом, что бы понять, почему нам тяжело, а другим легче, что не учли или в чем запутались и ошиблись.
#15
0 0
Ребяты,я пришла на место другого ,авторитарного главного бухгалтера. Да еще программа была дурная. Я 3 года убила на то,что бухгалтера стали понимать как участок учета взаимодействует с другим ,куда цифра пошла и откуда пришла.Что из этого берут экономисты, отдел ремонтов, что мы получаем от отделов,что передаем не бухгалтерское,уже управленческое. людям интересно работать стало.Без этого никак! стопор!
#16
0 0
Ничуть не спорю со всеми участниками, и даже поддерживаю во всем, но видимо не вникли в самое главное в моих словах. Как я уже и писал, я в этой сфере - НОВИЧОК. Поэтому я пока еще сам не на 1000 % вник в каждую щель, поэтому мне вдвойне сложнее делегировать что-то кому-то. Поэтому пока я сам полностью на 1000000000000000000% не вникну, делегированием заниматься не собираюсь. Вот когда я буду знать наизусть любые данные по любому МКД в своей организации, тогда и смогу передавать другим свои знания и смогу оказывать контроль за любым процессом на предприятии. Как и любой руководитель, считаю первостепенным делом овладеть всем потоком информации, которая имеется в предприятии, затем овладеть всем процессом производства и функционирования, ну а после уже вносить корректировки или действовать во имя продолжения отлаженной работы вверенного мне предприятия. Ведь руководитель - это не только координатор, но и прежде всего полноправный участник любого процесса на предприятии, который должен собрать вокруг себя команду, способную быстро восстанавливаться при выходе из строя любого звена цепи. Ну а кто как не руководитель должен обеспечить это восстановление в максимально короткие сроки, если учесть что некоторые звенья в цепи владеют только определенным набором информации и радиусом охвата процессов, происходящих на предприятии. Поэтому руководитель должен выполнять не только надзорно-контрольные функции, но и полноценно владеть всеми процессами, оказавшимися под угрозой прослабления звена. Не нужно быть семи пядей во лбу, чтобы знать, что руководитель должен быть всем, и способным встать на равных рядом с любым звеном всего технологического процесса на предприятии.
#17
0 0
Отчет готовили 4 человека. Бух по нежилым готовила свои цифры, Гл. бух все затраты по каждому дому отдельно, Юрист вносила технические данные, протоколы и прочее. Отчет по жилым и итоговые цифры по финансовому отчету по каждому дому и по всей фирме в целом легли на меня. Неделя пролетела незаметно в рабочем режиме с 05-00 до 21-00 без выходных :P

Еще пришлось за час сварганить свой сайт - "Самый стрёмный сайт в мире", НО он очень понравился ГЖИ. "Краткость - сестра таланта" :lol:
#18
0 0
Цитата
УК-64 пишет:
Еще пришлось за час сварганить свой сайт - "Самый стрёмный сайт в мире", НО он очень понравился ГЖИ. "Краткость - сестра таланта" :lol:
У нас именно так и вышло, сайт состряпал за пару дней с заполнением, времени особо не было на это, тоже понравился, посему решил не переделывать и не дорабатывать
Сейчас на форуме: 7 пользователей
7 пользователей сейчас на форуме

Подпишись на рассылку новостей ЖКХ, а также наших статей!

Спасибо, вы успешно подписались на рассылку!