11.15.4 Особенности применения онлайн касс платежными агентами (МФЦ, РКЦ, Почта РФ и т.д.)
На практике достаточно часто управляющие организации и ТСЖ «делегируют» функцию по исчислению размера платы за жилое помещение и коммунальные услуги, подготовку платежных документов, а также прием платежей так называемым «расчетно-кассовым центрам», деятельность которых регулируется Федеральным законом от 03.06.2009 №103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» (далее по тексту – «Закон 103-ФЗ»).
Статьей 2 Закона 103-ФЗ введены следующие понятия:
-
поставщик - юридическое лицо, за исключением кредитной организации, или индивидуальный предприниматель, получающие денежные средства плательщика за реализуемые товары (выполняемые работы, оказываемые услуги) в соответствии с настоящим Федеральным законом, а также юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, которым вносится плата за жилое помещение и коммунальные услуги в соответствии с ЖК РФ;
-
плательщик - физическое лицо, осуществляющее внесение платежному агенту денежных средств в целях исполнения денежных обязательств физического лица перед поставщиком;
-
платежный агент - юридическое лицо, за исключением кредитной организации, или индивидуальный предприниматель, осуществляющие деятельность по приему платежей физических лиц. Платежным агентом является оператор по приему платежей либо платежный субагент;
Обратите внимание!!! Кредитные организации не могут выступать в качестве платежного агента, поэтому применение онлайн-касс при приеме платежей от кредитных организаций имеет свои особенности, которые мы рассмотрели в отдельной статье нашей Базы знаний.
В «стандартной» схеме взаимоотношений между управляющей организацией (ТСЖ) и собственниками помещений (потребителями), управляющая организация выступает в качестве поставщика, собственник помещения – в качестве плательщика, а расчетно-кассовый центр в качестве платежного агента.
Обратите внимание!!! В качестве платежного агента может выступать и сама управляющая организация (ТСЖ), если она осуществляет деятельность по приему платежей физических лиц в пользу других организаций. Примером может выступать прием управляющей организацией платы за найм в пользу ОМСУ, прием платежей в пользу компаний, которые обслуживают домофоны и т.д.
В ситуации, когда плательщик вносит наличные денежные средства платежному агенту именно платежный агент должен использовать контрольно-кассовую технику в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники (п.12 ст.4 Закона 103-ФЗ).
Перечисление полученных платежным агентом от плательщиков денежных средств в адрес управляющей организации (ТСЖ) не требует применение последним контрольно-кассовой техники в отношении указанных сумм. Такой позиции придерживаются и чиновники в Письме Минфина от 30 ноября 2018 г. N 03-01-15/86863.
В случае, если собственник помещения (потребитель) проводит оплату на счета платежного агента с помощью электронных средств платежа (о них подробнее по ссылке), то при определении вопроса применения онлайн касс необходимо руководствоваться условиями договора между управляющей организацией (ТСЖ) и платежным агентом:
-
Если по условиям договора агент действует от имени и за счет управляющей организации (ТСЖ), то онлайн-чек бьется принципалом (в этой роли выступает управляющая организация (ТСЖ) (Письмо Минфина России от 20.07.2017 №03-01-15/46234).
-
Если по условиям договора агент действует от своего имени и за счет управляющей организации (ТСЖ), то онлайн-чек бьется агентом (Письмо ФНС России от 17.08.2018 N АС-3-20/5647@).