crm

До слета в Пятигорске осталось

  • 2
дня

Статьи

Главная Обновление модуля "Квартплата" или как сделать работу бухгалтера проще

Показать статьи темы

за


Обновление модуля "Квартплата" или как сделать работу бухгалтера проще

Источник фото: https://www.pexels.com/

Мы постоянно совершенствуем и дорабатываем нашу CRM-систему "Квартира.Бурмистр.ру", и обновления (маленькие и огромные) происходят практически каждую неделю.

На этот раз мы очень серьезно переработали 2 модуля: "Квартплата" и "Онлайн-кассы", что позволит экономить кучу времени бухгалтерам и даст новые возможности. 

Помнится, одни из конкурентов, которые по прошествии времени нам уже и не конкуренты, открыто заявляли, что создать нормальный сервис расчета квартплаты у нас не получится. Время показало, что иногда лучше жевать, чем говорить, так как сервис нами создан и активно развивается. 

Что мы обновили в модуле "Квартплата":

  • Добавление разовых услуг.
Ранее при вводе стоимости отдельной услуги нельзя было в момент ввода количества скорректировать стоимость услуги применительно к помещению или лицевому счёта. 

После обновления стоимость услуги по умолчанию так и подтягивается со справочника по компании, но её можно менять в момент ввода


  • Работа с квитанциями
А) При работе с квитанциями (особенно в момент их подготовки) возникает необходимость их формирования несколько раз, а ранее не было информации, когда квитанции были сформированы.

Мы вывели информацию о дате формирования квитанций в данные о квитанции



Б) Теперь при запуске формирования новой версии квитанции старая версия удаляется автоматически, так как ранее пользователи путались и сверяли данные о начислениях в отчёте по лицевому счету с данными уже устаревшей квитанции. 
  • Работа с услугами внутри помещения или ЛС (массовые операции)
Ранее при настройке группы услуг или помещений нужно было заходить в каждое помещение или ЛС и производить типовую настройку.

Сейчас настройки услуг внутри ЛС или помещений можно производить с помощью групповых операций.



После настройки можно выбрать помещения и применить к ним указанные настройки.



Обратите внимание на строку "Быстрый поиск", в которой теперь можно на лету сортировать все помещения введя текст (к примеру текст "неж" покажет все нежилые помещения и т.д.).

Аналогичные настройки теперь и в ЛС.
  • Работа с коммунальными квартирами 
А) Ни для кого ни секрет, что у коммунальных квартир свои особенности, среди которых разделение стоимости коммунальных услуг по квартирным приборам учета по соглашению между владельцами комнат в коммунальных квартирах или по количеству потребителей, если соглашение не достигнуто.

Мы доработали функционал и в настройках каждого ЛС внутри коммунальной квартиры можно задать долю распределения стоимости коммунальных услуг именно на этот ЛС



Если доли не указаны, то распределение будет происходить пропорционально количеству потребителей в каждой комнате. 
  • Работа с коммунальными квартирами
Мы доработали систему в части работы с квартирными ИПУ. Теперь любой владелец помещения в коммунальной квартире может через личный кабинет или мобильное приложение подавать показания по квартирным ИПУ. 

Обратите внимание, что в расчет система возьмет только самые последние по дате подачи показания за расчетный месяц. 
  • Работа с  разделенными ЛС
Если у вас в одном обычном помещении есть разделенный ЛС, в котором собственники определили, кто и за какие коммунальные услуги платит, то можно сделать настройки аналогично настройкам по коммунальной квартире выше. В таком случае жилищные услуги будут считаться традиционно, а коммунальные - согласно указанным долям
  • Работа с КРСОИ (отключение/включения начисления)
К нашему сожалению, 354 ПП РФ и 491 ПП РФ на территории разных субъектов РФ применяются в части начисления КРСОИ выборочно.

Причин тут две: хотелки регионов и своё видение порядка начисления КРСОИ со стороны УК (ТСЖ).

В некоторых регионах (Москва, например) КРСОИ отдельными строками в квитанциях не выделяются и включаются "внутрь" строки "Содержание жилого помещения".

Для вышеописанного случая, а так же для того, чтобы вообще "выключить" начисление всех услуг (ранее КРСОИ отключить было нельзя), мы в настройки помещения добавили селект "Начислять/Не начислять КРСОИ".



Обратите внимание, что даже если вы выберете вариант "Не начислять", площадь данного помещения будет использована в расчетах, а значит вы эту сумму ПОДАРИТЕ собственнику помещения (у вас возникнет убыток) и возникнет расхождение между площадями всех помещений и площадями, которые вы увидите в отчете по КРСОИ (вывалятся исключенные вами).
  • Работа с КРСОИ (перенос отрицательного КРСОИ на следующий месяц при расчете по ОДПУ)
Мы переделали логику работы системы и теперь если объем "индивидуального" потребления превысит указанный в модуле "Объекты управления" объем по ОДПУ, то КРСОИ в текущем месяце не выставляются.

Отрицательный остаток переносится на следующий месяц/следующие месяцы.

Обратите внимание, что отрицательный остаток по КРСОИ переносится не в натуральных показателях (кВт, м3 и т.д.), а в рублях!!!! Причина - стоимость ресурса может меняться и иначе вы "подарите" разницу, которая возникла из-за роста тарифа собственникам помещений. 
  • Начисление по газу
В списке услуг в компании и в настройках дома появилась новая услуга "Газ".



Услугу, как и остальные можно по необходимости включать/отключать в настройках дома и помещения.
  • Работа с архивами по ЛС и помещениям
Мы упростили работу с архивами помещений и ЛС.

Ранее при добавлении услуги в помещение в уже созданный архив необходимо было сначала добавить услугу, а потом "войти" в нее и добавить стоимость. 

Теперь стоимость услуги добавляется из настроек дома/компании и ее сразу видно. В 99% случаев её править не нужно, а значит всё стало гораздо удобнее.



При добавлении услуг в ЛС можно сразу вводить количество, не совершая лишних действий.


  • Работа с архивами (упрощение расчетов)
При любом изменении архива, в верхнем правом углу автоматически появляется кнопка "Запустить расчет".



Это позволяет запускать расчет без перехода на страницу со всеми архивами (это отнимало кучу времени). После нажатия на кнопку "Запустить расчет" пользователь попадает на страницу с логами расчета
  • Работа с квитанциями (новые теги)
По просьбам трудящихся мы добавили возможность добавлять в шаблоны квитанций новые значения (теги):
- sumArea - площадь помещений, на которые производятся расчеты;
- sumAreaMop - площадь помещения мест общего пользования, которая используется для расчета КРСОИ ЭЭ.
  • Работа с квитанциями (поиск квитанций по помещению)
При работе бухгалтера периодически нужно быстро найти нужную квитанцию, а собственник не знает номер своего ЛС. Ранее приходилось заходить в "объекты управления", искать там номер помещения и потом уже искать квитанцию.

Сейчас в списке квитанций доступен поиск по номеру помещения в доме. Результат поиска выдает все квитанции по этому помещению, что особенно удобно при работе с разделенными ЛС и коммуналками. 



  • Работа с закрытыми архивами
В системе работает всё больше компаний.  В некоторых компаниях в модуле "Квартплата" одновременно работает много сотрудников, и хоть мы и логируем их действия (сохраняем историю изменений), была возможна ситуация, что один из сотрудников нечаянно/целенаправленно удалит архивы расчетов по уже закрытым периодам

В настоящее время мы отключили всем компаниям возможность удаления уже посчитанных закрытых архивов. Редактировать можно, а вот удалять нет. 

Если всё же приспичило удалить, то пишите нам в чате.

Это сделано для сохранности ваших данных. 

P/S На самом деле изменений модуля "Квартплата" гораздо больше, просто про мелочи писать нет смысла. 

На подходе еще очень большой блок изменений


Рассылка новостей ЖКХ

а также наших статей



Для улучшения работы сайта и его взаимодействие с пользователями мы используем файлы cookie. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie. Вы всегда можете отключить файлы cookie в настройках браузера.

Подпишись на рассылку новостей ЖКХ, а также наших статей!

Спасибо, вы успешно подписались на рассылку!