Источник фото: https://www.pexels.com/
Онлайн-кассы - зло...
Но с этим злом приходится ежедневно работать огромному количеству бухгалтеров. Мы в очередном обновлении CRM-системы "Квартира.Бурмистр.ру" серьезно доработали модуль "Онлайн-кассы", что позволит меньше тратить времени на чеки, а значит больше времени отдыхать)))
Итак, поехали.
- Работа с группами чеков (поиск по сумме)
Система построена таким образом, что при импорте данных в систему из реестров банков
создается группа чеков, в которую входят все чеки, сформированные по загруженному реестру.
Ранее сложно было сопоставить определенный реестр банка и группу чеков, так как не было суммы чеков по группе.
Теперь у группы чеков
видно итоговую сумму по всем входящим в нее чекам.
С учетом того, что настройки полей в онлайн-чеках как правило типовые -
мы сделали возможным создавать шаблоны чеков, которые потом могут применяться
как к группе чеков, так и к отдельным чекам.
Количество шаблонов неограниченно.
Применяются они путем нажатия на кнопку (
она появится после создания в системе
первого шаблона).
- Онлайн-чеки и онлайн-оплаты в CRM
В CRM-систему интегрирована возможность принимать платежи за ЖКУ онлайн через Тинькофф.
Как известно по 54 ФЗ (закон о ККТ, если кто не помнит),
все платежи должны фискализироваться, и платежи через Тинькофф не исключение.
Ранее платежи через Тинькофф автоматически попадали в модуль "Квартплата", но не попадали в модуль Финансы для формирования онлайн-чеков.
Теперь:
А)
если в настройках терминала платежей выбрана онлайн-касса, то все платежи через Тинькофф
будут автоматически формировать чеки, НО отправляться в ОФД они сами по себе не будут (мы на себя такую функцию не берем). Тут вам придется применить нужный шаблон к чеку и отправить его.
Важно!!!!!!!!! При создании шаблона онлайн-чека для Тинькофф в шаблоне ОТКЛЮЧИТЕ отправку в "Квартплату", так как оплата УЖЕ ТАМ ЕСТЬ!!!
Б)
Если в настройках терминала касса не выбрана - то при поступлении платежа через Тинькофф
чек формироваться не будет, но в модуль "Квартплата" сумма оплаты всё равно попадёт!!!
- Автоматическое формирование чека коррекции
Если вы ошиблись и неправильно сформировали и отправили/повторно отправили онлайн-чек,
мы добавили функцию автоматической отмены чека. Всё это можно сделать внутри ошибочного чека.
- Поиск неотправленных в ОФД чеков
Ранее: У многих наших клиентов количество онлайн-чеков за день измеряется сотнями и найти неотправленный чек достаточно проблематично.
Теперь: В списке чеков появился фильтр, который позволяет найти все неотправленные чеки.
P/S В настоящее время мы готовим еще одно масштабное обновление по работе с онлайн-кассами. Если у вас будут замечания или предложения - пишите нам в чате CRM.