Тема: Мысли вслух
Изображение от rupixel.ru Автор StockPhotoMan
Заметка двенадцатая. Часть пятая. Управление по-немецки. Разложим обязанности управляющего по полочкам.
Сюрприз-сюрприз! Полный перечень работ, которым должна заниматься управляющая организация нигде в немецком законодательстве не установлен. Есть некий абстрактно сформулированный минимум, указанный в законе, который не могут уменьшить даже собственники, и есть договор управления. По факту, сколько обязанностей на себя возьмет УК, столько и будет делать. Так как именно договор управления раскрывает порядок исполнения «минимальных» обязанностей.
При этом, исторически, еще до принятия закона кондоминиумах, сложилось представление о том, что должен делать управляющий. Например, именно управляющие организации занимаются сдачей в аренду жилых и нежилых помещений в доме. Хотя, в теории, ничто не мешает подрядить на это риэлтора или попробовать назначить ответственного собственника.
Каких-то принципиальных различий в управлении кооперативами и кондоминиумами нет. Понятно, что обязанности (в том и другом случае) полностью совпадать не могут в силу очевидных причин. Но логика будет одна и та же.
В законе о кондоминимумах определен тот самый минимум обязанностей. Умещается в две статьи. В соответствии со ст. 27 Закона управляющий (называемый иногда администратор) должен (если сгруппировать обязанности по группам):
выполнять решения, принятые собственниками квартир, и обеспечивать соблюдение правил проживания;
принимать все необходимые меры для надлежащего содержания и ремонта общего имущества;
предпринимать другие необходимые шаги, которые могут потребоваться в срочных случаях для сохранения общего имущества;
начислять, проводить, получать платежи за работу и услуги;
распоряжаться полученными денежными средствами;
незамедлительно информировать собственников квартир о наличии судебных разбирательств касающихся кондоминиума;
исполнять закон и судебные решения (в отношении кондоминимума);
принимать и вести корреспонденцию с третьими лицами;
совершать сделки и юридические действия в той мере, в какой он уполномочен на это соглашением между собственниками квартир или решением, принятым большинством собственников квартир.
Тут же оговорено, что в случае отсутствия управляющего или в тех случаях, когда у него нет полномочий на какие-то действия собственники квартир могут большинством голосов уполномочить одного или нескольких собственников квартир представлять сообщество.
В соответствии со ст. 28 управляющий составляет финансовый план на каждый календарный год. Финансовый план должен включать:
ожидаемые доходы и расходы, связанные с управлением общим имуществом;
обязательства владельцев квартир по покрытию расходов и издержек, пропорционально их доле в праве собственности;
взносы, причитающиеся от владельцев квартир в накопительный (резервный) фонд;
При этом, согласно той же статье, владельцы квартир при этом обязаны по запросу управляющего авансом вносить средства, согласно финансовому плану. Обратите здесь особое внимание на слово «аванс». И обязательно предлагайте особо умным собственникам помедитировать над таким способом расчетов. Европейское качество за европейскую предоплату!
Следует отметить, что собственники квартир могут большинством голосов выбрать «исполнительный комитет», или, если хотите, «совет дома». Исполнительный комитет состоит из 3 собственников (председатель и два члена).
Исполком, согласно закону, нужен, чтобы помогать управляющему. А не как у нас. Это важно! Комитет рассматривает финансовый план, бухгалтерскую отчетность и смету доходов-расходов. Соответственно по результатам изучения документации он может вынести свое заключение, которое другие собственники могут принять во внимание при принятии решения на собрании.
Чем же управляющие занимаются на практике? Для начала следует сформировать группы задач, которые в дальнейшем можно будет делить на категории или подзадачи:
управление дебиторской задолженностью;
подбор и договорная работа с подрядчиками;
сдача квартир в аренду;
контроль за арендными платежами;
передача квартир новым арендаторам;
контроль и поддержание систем безопасности на объекте недвижимости (охрана, пожарная сигнализация);
планирование арендной платы (установление минимума, определения порядка индексации)
контроль и надзор за подрядчиками;
заключение договоров аренды;
бухгалтерский учет и инвентаризация;
определение объема работ (размера платы за обслуживание);
оплата налогов, сборов, счетов.
Эти основные задачи в свою очередь можно также разделить на 4 категории: коммерческие, технические, юридические (правовые) и организационные.
К коммерческим задачам относят:
подготовка и анализ бизнес-планов,
получение...
Рассылка новостей ЖКХ
а также наших статей
Подписалось уже
20243 человека
Подпишись на рассылку новостей ЖКХ, а также наших статей!
Спасибо, вы успешно подписались на рассылку!